Системы документооборота

Автоматизация документооборота

Компания Dev-House предлагает услуги по автоматизации документооборота на базе решений EMC Documentum и Alfresco в следующих областях:

Организационно-распорядительный документооборот (ОРД)
Договорной документооборот
Хранение, обработка маркетинговой информации
Хранение, обработка документации по учету кадров
Хранение, обработка бухгалтерских документов
Хранение, обработка проектно-конструкторской документации
Хранение, обработка мультимедийного контента (типографии, медиа компании)
Автоматизация специализированных, производственных бизнес-процессов:

Анализ существующих информационных систем на предприятии, выработка стратегии интеграции и составление плана работ
Интеграция приложений, разработка общего интерфейса, миграция данных
Объединение приложений в общую систему, отладка и техническая поддержка

Интеграция с внешними системами:

Бухгалтерские, ERP системы (1C, Axapta, OeBS, SAP)
Системы нормативно-справочной информации (НСИ), кадровые системы
Портал
Специализированные системы (банковские системы, учетные системы, системы страхования)
Системы электронной почты
OLAP системы
Контроллеры доменов (AD, LDAP)
Коллективная работа с документами

Области специализации

Документационное обеспечение управления
Банковская деятельность
Страхование
Телекоммуникации

Возможности решений

Структурирование архивов электронных документов.
Потоковое сканирование документов.
Автоматическое размещение электронных документов в структуре хранилища.
Распределение документов по категориям, в зависимости от видов и реквизитов документов.
Регистрация документов, автонумерация регистрационных номеров.
Создание документов на основе шаблонов.
Автоматическое форматирование документов: вставка подписей, печатей, штрих-кодов, штампов.
Автоматизация процессов рассмотрения, согласования, утверждения документов.
Поддержка версий документов.
Поиск документов по реквизитам и содержимому.
Распределение прав доступа к документам, в т.ч. в зависимости от ролей пользователей, статуса документа, значений реквизитов документов (Конфиденциально, Строго конфиденциально)
Аудит действий пользователей над документами.
Отправка уведомлений по электронной почте.
Коллективная работа с документами: рецензирование документов, обсуждения, форумы.

Дополнительный ссылки: