Образование

Dev.House Group предлагает комплексное решение для автоматизации работы ВУЗов на основе процессного подхода к управлению. Данный подход позволяет с помощью IT-инструментария выстроить деятельность ВУЗа как единой организационной структуры, внутри которой работа ведется на основе разработанных регламентов взаимодействия, за соблюдением которых предусмотрен постоянный контроль.
В результате существенно сокращается доля ручного управления, исчезает необходимость хождения с бумагами по кабинетам, ускоряется документооборот, минимизируется вероятность ошибок. Таким образом, многократно повышается эффективность работы как отдельных структурных единиц, так и ВУЗа в целом, а законченная IT-инфраструктура позволяет автоматизировать все направления работы учебного заведения:
Учебный процесс

  • Формирование учебных планов в электронном виде, контроль их исполнения;
  • Формирование расписания;
  • Создание и мониторинг электронных учебных документов (зачетные книжки, ведомости, журналы допуска, карты профкома и т. д.);
  • Контроль успеваемости и посещаемости студентов.

Приемная кампания

  • Формирование пакета документов для работы приемной комиссии (протоколов, ведомостей и т.д.);
  • Регистрация абитуриентов, ведение картотеки личных дел, формирование пакета документов абитуриента;
  • Формирование приказов;
  • Автоматический учет результатов вступительных экзаменов;
  • Автоматическое оповещение абитуриентов о результатах.

Работа с Государственными контрактами и договорами

  • Создание системы электронного документооборота ВУЗа (интеграция с существующей системой);
  • Учет исполнения и контроль оплаты за обучение, общежитие и прочее;
  • Ведение договоров на платные образовательные услуги;
  • Ведение государственных контрактов.

Деятельность НИИ, КБ, НПЦ

  • Создание инструментария для совместной проектной работы;
  • Учет проектного времени.

Работа с персоналом

  • Ведение картотеки персонала;
  • Автоматическое формирование и согласование приказов, заявлений и других кадровых документов в электронном виде;
  • Формирование и учет исполнения штатного расписания;
  • Автоматизация приема, перемещения, совместительства и увольнения сотрудников;
  • Мониторинг и предоставление отчетности по работе и загрузке персонала.

Разработка ведется на основе двух лучших Open Source платформ (платформы с открытым кодом): BPMS от INTALIO (Управление процессами исполнения регламентов) и ESB от WSO2 (Интеграция всех систем). Такой подход обеспечивает низкую стоимость владения IT-системой:

  • нет весомых лицензионных платежей;
  • затраты на оборудование минимальны, за счет непритязательности системы к

аппаратным мощностям.
Система обладает красивым и интуитивно понятным Web-интерфейсом, а также характеризуется высоким уровнем защиты информации.